DOANH NGHIỆP NHỎ - CÁCH LỚN LÊN


Nếu bạn cảm thấy bạn đang quá phụ thuộc vào một vài nhân viên chủ chốt  mà chưa có hệ thống backup khi mất nhân sự?  bạn cảm thấy năng suất làm việc của nhân viên còn thấp? bạn đi vắng công việc trì trệ, chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng hệ thống quản trị giúp bạn thoát khỏi nỗi lo này.

Là chủ doanh nghiệp, ai cũng mơ ước có một ngày doanh nghiệp của bạn sẽ vẫn chạy tốt kể cả khi bạn đi du lịch xa. Chỉ có con đường duy nhất là sở hữu một đội ngũ quản lý chuyên nghiệp.

Hãy nhớ lại quá trình bạn đã nuôi dạy con như thế nào để chúng khôn lớn và trưởng thành!

Theo thời gian, bạn dần dần trở nên quá “gần gũi” và “thân quen” với con người cũng như tổ chức của mình. Bạn không nhận ra điểm yếu của tổ chức.

Bạn đã có rất nhiều đồng nghiệp để tham khảo ý kiên “miễn phí”. Tuy nhiên, muốn tư vấn đúng phải tốn nhiều công sức phân tích.

Quan hệ nội bộ (cấp trên cấp dưới) thường là không cho phép sự góp ý thẳng thắn xảy ra, đặc biệt trong môi trường văn hóa “ tuân thủ”. Đã có bao nhiêu người dám góp ý thẳng thắn khi thấy bạn đang chệch hướng?

Ngoài ra, con người cũng có khuynh hướng đánh giá thấp kiến thức của mình. Chúng tôi giúp bạn khai thác hết tiềm năng của đội ngũ nhân sự tài chính kế toán.

Chủ doanh nghiệp có thể thảo luận trước với chúng tôi các vấn đề tài chính nhạy cảm, vấn đề giảm nhân sự, chính sách lương thưởng, đánh giá năng lực, thanh tra thuế ... trước khi đưa ra bàn bạc rộng rãi.

VĂN HÓA ĐÓNG CỌC TRE XÂY NHÀ CAO TẦNG


"Kết cục của trận đánh đã được quyết định trước khi hai bên khai hỏa". Tôn Tử

Cafe sáng, đọc tin về một đại gia lớn nhất nhì ở Hải Phòng vừa bị bắt do vỡ nợ, tôi tự hỏi những nguyên nhân nào đã dẫn đến hậu quả một đại gia với tài sản hàng ngàn tỷ lại có ngày vỡ nợ và phải bán công ty với 1$. Đây không phải là công ty nhà nước mà là một công ty tư nhân, chắc chắn rất nhiều người trong chúng ta không thể so với với trí thông manh của mấy đại gia này....Tôi nghĩ ngoài bệnh tham còn có bệnh chủ quan và tính phiêu của văn nghệ sỹ.

Tôi nhớ lại hơn 10 năm trước, khi tôi xây nhà, có tham vấn những người có nhiều kinh nghiệm xây nhà tư, ai cũng bảo đóng cọc tre là OK, xây nhà bốn năm tầng cũng được. Tôi tìm hai chuyên gia về xây dựng của trường ĐHXD và ĐHKT để tư vấn và quyết định chọn phương án nhồi cọc bê tông. Rất tiếc là, do hàng xóm chưa hiểu về kỹ thuật mới nên ngăn cản vô lý nên tôi đành phải làm móng cọc tre, cho nên bây giờ mặc dù có nhu cầu nhưng tôi không thể xây cao thêm tầng nữa. Mấy đại gia phá sản chắc cũng giống tôi, móng cọc tre nhưng lại muốn xây nhà chọc trời! Tôi nghĩ việc này có liên quan đến văn hóa bảo thủ của dân mình, quá đề cao truyền thống, cảm tính nặng ...

Văn hóa "làng" trong quản trị doanh nghiệp

Dù kinh tế có suy thoái, mấy cái quán nhậu ở xứ mình bốn mùa đều đông khách. Có thể do thói quen thích tự do thể hiện ồn ào chỗ đình đám. Đi đâu cũng thấy đàn ông, đàn bà, trẻ em, người lớn chém gió chém bão.

Cũng như cơ thể con người, sức khỏe tài chính của một tổ chức sẽ thay đổi theo thời gian. " Một cơ thể muốn khỏe mạnh thì phải thường xuyên tập luyện, khám sức khỏe định kỳ, phát hiện và kịp thời chữa trị những căn bệnh khi chúng vừa mới bắt đầu, chứ không phải là những việc mà chúng ta sẽ phải làm khi nhập viện cấp cứu." trích bài viết của ông Nguyễn Đình Nhơn, Chủ Tịch Công Ty Vinabull khi bàn về tái cấu trúc doanh nghiệp.

Dự báo rủi ro - Tăng sức mạnh cạnh tranh

Vì ở nơi hay động đất, người Nhật nghiên cứu thí nghiệm động đất để kiểm tra căn nhà chịu được động đất bao nhiêu độ? Doanh nghiệp cũng nên làm như vậy. Ví dụ, điều gì sẽ xảy ra với doanh nghiệp khi doanh thu bị giảm 10%, mất khách hàng lớn,  lãi suất vay tăng thêm 2%...

Các doanh nghiệp của Việt Nam coi trọng các mối quan hệ bên ngoài nhiều hơn là quản trị nội bộ. Vay mượn đầu tư trong khi quản lý yếu chả khác gì làm nhà chỉ để ý xây thật cao đẹp mà không đầu tư vào nền móng.

Chủ đề: Chủ doanh nghiệp kiểm tra sổ sách kế toán như thế nào?








HOA HỒNG BÁN HÀNG CAO GÂY NỢ XẤU - GIẢI PHÁP


Chính sách hoa hồng phổ biến: Để khuyến khích nhân viên bán hàng, các doanh nghiệp thường áp dụng việc tính hoa hồng theo tỷ lệ % với doanh thu. 

Ưu điểm là gắn chi phí bán hàng với doanh thu, cách tính đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng. 

Nhược điểm, nhân viên bán hàng chú trọng tăng doanh số nên ít quan tâm đến đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng (các nhà bán lẻ). Hậu quả tài chính cuối cùng là nợ xấu tăng nhanh

Giải pháp: Nên áp dụng chính sách trả hoa hồng bán hàng theo số tiền thu thực tế của mỗi đơn hàng. 

Cách thực hiện cụ thể tùy từng loại hình kinh doanh nhưng cơ bản như sau:
1.      Mô tả nhiệm vụ của nhân viên bán hàng bao gồm cả trách nhiệm đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng và hỗ trợ thu tiền hàng. Trên các hợp đồng, hóa đơn bán hàng sẽ ghi mã số của nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm trực tiếp trong thu nợ đơn hàng mình phụ trách.

2. Kế toán thu hỗ trợ nhân viên bán hàng bằng việc cung cấp thông tin lịch sử thanh toán từ khách hàng, phân tích tuổi nợ để tham mưu cho nhân viên bán hàng, lãnh đạo các trường hợp cần cảnh báo xử lý phù hợp.

3.      Kế toán công nợ tính toán hoa hồng cho nhân viên bán hàng tương ứng khi thực thu được đủ LÃI GỘP ( bao gồm giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + hoa hồng bán hàng).

4.      Để khuyến khích nhân viên bán hàng trong việc thu nợ, trong hoa hồng có thêm tỷ lệ trả thêm cho việc thu nợ.

5. Đào tạo bồi dưỡng nhân viên bán hàng trong nhận thức tầm quan trọng của thu nợ và kỹ năng đánh giá tín nhiệm khách hàng, trợ giúp khách hàng trong quản lý tài chính.

6.      Nên phân công một nhân viên kế toán chuyên trách quản lý và tính hoa hồng, kết hợp áp dụng phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ hệ thống này.

Ưu điểm: Hệ thống này khắc phục nhược điểm của hệ thống trả theo doanh số. Cụ thể, ngăn ngừa khả năng nợ xấu gia tăng ngoài dự kiến do thiếu kiểm soát, mọi nợ xấu đều được phát hiện sớm và xử lý sớm do gắn liền với lợi ích của nhân viên bán. 

Nhược điểm: Chu kỳ trả hoa hồng không khớp với chu kỳ khóa sổ và trả lương định kỳ hàng tháng. Nên có thể khắc phục bằng trả tạm ứng một phần và quyết toán số còn lại khi thanh lý xong đơn hàng. Tính toán theo dõi tốn công sức. Doanh số có thể bị hạn chế do việc kiểm soát mạnh trong khâu tín dụng khách hàng.

CỔ HỌC TINH HOA - TRUYỆN GIỮ LẤY NGHỀ



Truyện kể: "Nước Trịnh có người học nghề làm ô (dù), được 3 năm rồi thì đi hành nghề. Trời đại hạn, không ai dùng đến ô, anh bèn chuyển sang học nghề làm gàu tát nước thêm 3 năm nữa. Lúc đó thì trời mưa to, chẳng ai dùng đến gàu, anh đành quay về hành nghề làm ô như trước. Không lâu sau đó, nước có giặc, dân làng đi lính cả, ai cũng phải mặc y phục nhà binh, không cần đến ô dù nữa. Anh bèn chuyển sang học nghề đúc binh khí. Lúc thành thạo thì giặc cũng đã tan. Anh thì già quách rồi"

Lưu Cơ,một trong mười đại mưu lược gia nổi tiếng của Trung Quốc, bình truyện rằng: "Nghề nghiệp thành hay bại dù là lỡ thời cũng không nên đổ cho trời đất mà tất cả do người"

Thực tiễn bức tranh kinh tế xã hội Việt Nam mấy chục năm qua nhắc nhở chúng ta không nên bỏ ngoài tai những đúc kết của cha ông để lại "Nhất nghệ tinh-nhất thân vinh". Nôm na là một nghề tinh xảo - một đời vinh quang. Làm nghề nào cũng phải nghĩ cách làm cho độc đáo.  Còn có câu tương tự "một nghề làm cho chín thì hơn chín nghề". 

Truyện này ngẫm ra sao nó giống cái mốt làm kinh tế VAC một thời của các bác nông dân hay phong trào đầu tư đa ngành của các đại gia Việt quá.

Có thật là " nhàn như làm quan "

Không giống cha mẹ năm xưa, thế hệ 8X, 9X bây giờ rất năng động, sáng tạo, tự lập sớm và suy nghĩ thiết thực hơn các bậc tiền bối, đa số 8/9X mong muốn tìm một chân trong cơ quan nhà nước vì " nhàn như làm quan " là câu nói cửa miệng của xã hội bây giờ.
Nhưng tôi cũng được nghe nói nhiều về những người làm việc trong khối công quyền dù rất nhiều tiền nhưng cũng có những nỗi khổ riêng.

Dụng nhân như dụng mộc

Mọi người hay nghe câu "dụng nhân như dụng mộc". Tôi nghĩ khoa học quản lý nhân sự hiện đại của phương Tây đã được cha ông mình đúc kết từ lâu rồi. Chỉ có hai câu thôi nhưng ý nghĩa bao trùm của nó có thể thay thế cho cả quyển giáo trình dày cộp của chương trình MBA. Có lẽ vậy một trong những nghề hot ở Việt Nam 10 năm trở lại đây là dịch vụ săn đầu người (headhunter). Nhưng tôi biết thị trường cũng không có nhiều "đầu to " để kinh doanh nên những người làm dịch vụ này có lúc phải cạnh tranh gay gắt, móc lẫn của nhau từ chỗ nọ, bán qua chỗ kia. Tuy nhiên, từ khi đầu tư nước ngoài giảm thì cái dịch vụ này suy theo. Mấy cái văn phòng trước đây ở downtown thì bây giờ cũng thấy rút hết về nhà riêng trong ngõ nhỏ phố nhỏ hết rồi! Có thể hiểu là doanh nghiệp nước ngoài họ cần "đầu to" hơn là doanh nghiệp Việt!

Một số quan niệm cần xem lại

Tôi nhận thấy cha mẹ học sinh hay bản thân sinh viên khi chọn nghề kế toán đa phần vì nghĩ kê toán là một nghề có nhiều cơ hội việc làm. 

Học khó nhưng dễ làm?
Nhiều phụ huynh chia sẻ với tôi là họ muốn con chọn nghề kế toán là vì thấy làm nghề kế toán là khó học nhưng dễ làm. Tương lai công việc nhập liệu, kiểm kê cũng sẽ được thay thế bởi công nghệ cao như công nghệ tự động quét ảnh, tự động nhập liệu.

Vậy công việc của một cử nhận kế toán sẽ chủ yếu là liên quan đến công việc sáng tạo mà phần mềm máy tính không làm được như dự báo kinh doanh, cung cấp các phân tích chiến lược cho việc phát triển lựa chọn sản phẩm mới, thị trường mới,...

Kế toán là một nghề ít va chạm?
Đa số các bác phụ huynh cho rằng kế toán là một nghề ít va chạm. Nên đứa nào tính tình hiền lành, cần cù dễ bảo thì cho học kế toán là phù hợp! Gần 20 năm trong nghề, tôi thấy việc khó nhất không phải là sản xuất các số liệu "rác" mà là việc lựa chọn khẩu vị. Tốt với nhóm này thì lại là xấu với nhóm kia. Chả khác gì mấy cái quán lẩu nấm nổi tiếng ở Hà Nội phải sử dụng nồi có hai ngăn để chiều các thực khách không ăn được cay!

Vì quan niệm đơn giản về nghề kế toán như vậy nên một số bạn sinh viên có đầu óc thông minh sáng tạo không thích chọn nghề kế toán tài chính. Đây là một tổn thất rất lớn cho xã hội. Kế toán là một nghề được nể trọng như nghề luật sư, bác sỹ trong xã hội phương Tây

Có một thực tế đau lòng hiện nay là kế toán trưởng có tay nghề, có năng lực vài ba năm lại phải tìm cách nhảy việc vì sợ thanh tra thuế do chạy hai sổ...

Ngày Kế toán Quốc tế 10/11

Người được coi là cha đẻ của kế toán là nhà toán học người Ý tên là Luca Pacioli, đã xuất bản cuốn sách đầu tiên về kỹ thuật ghi sổ kép (double entry accounting) vào ngày 10/11/1494.

Quốc tế kỷ niệm ngày kế toán vào ngày 10 tháng 11 hàng năm. Kế toán là một trong số những ngành nghề có vai trò quan trọng trong xã hội.

Người làm nghề kế toán mà thiếu chuyên nghiệp hoặc không giữ được đạo đức nghề nghiệp thì sẽ có tác động rất xấu đến sự phát triển của xã hội, tôi thiết nghĩ  Việt Nam cũng nên có ngày kế toán giống như nhiều nước trên thế giới đã làm.







T&G ĐEM ĐẾN CHO BẠN NHIỀU LỢI ÍCH


Cố vấn khởi nghiệp mang lại lợi ích gì?

 Kết quả khảo sát cho thấy công ty khởi nghiệp ghi nhận lợi ích từ quá trình làm việc cùng cố vấn khởi nghiệp bao gồm:
  • Cơ hội tiếp cận mạng lưới kinh doanh
  • Học hỏi từ kiến thức và kinh nghiệm
  • Được tạo động lực, truyền cảm hứng
  • Cải thiện năng lực ra quyết định
  • Nhận trợ giúp tài chínhLợi ích tài chính



Phát triển nhanh chóng:
Các tham vấn chiến lược đa lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực quản trị tài chính sẽ đem lại giá trị to lớn cho tổ chức. Khi bạn có trong tay những mô hình quản trị phù hợp và định hướng phát triển đúng, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều năm làm việc và tiền bạc.



Kiểm soát được doanh nghiệp
Chúng tôi tư vấn hệ thống quản trị, đặc biệt là hệ thống thông tin quản trị tài chính và kế toán doanh nghiệp cùng với các mô hình phân tích tài chính tiên tiến và quy chế thủ tục hiệu quả sẽ giúp bạn luôn kiểm soát được doanh nghiệp của mình về chi phí, doanh thu, tài sản, hiệu quả hoạt động, sức khỏe tài chính.

Người theo dõi